– Hiện, Việt Nam đã gia nhập Công ước về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài, ký tại La Hay ngày 05/10/1961 (Công ước Apostille). Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/09/2026.
Theo đó giấy tờ công lưu thông giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên có quan hệ áp dụng với Việt Nam chỉ cần một chứng nhận duy nhất là Chứng nhận Apostille, thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Chứng nhận Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu trên giấy tờ công; Chứng nhận Apostille không xác nhận nội dung của giấy tờ.
1. Để giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp, có giá trị sử dụng tại Việt Nam: Quý vị cần liên hệ với Bộ Ngoại giao Hàn Quốc để được cấp chứng nhận Apostille, thông tin liên hệ như sau:
+ Bộ Ngoại giao Hàn Quốc, địa chỉ: 15F, Twin Tree Building A, 6 Yulgok-ro, Jongno-gu, Seoul (03142); số điện thoại: 02-6747-0404; website:
https://www.apostille.go.kr
Giấy tờ đã có Chứng nhận Apostille hợp lệ được sử dụng tại Việt Nam mà không phải thực hiện thêm bất kỳ thủ tục chứng nhận nào. Nếu giấy tờ không lập bằng tiếng Việt thì phải có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Để giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp , có giá trị sử dụng tại Hàn Quốc: Quý vị cần đề nghị cấp Chứng nhận Apostilee tại Cơ quan cấp Chứng nhận Apostille ở trong nước (Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Tp. Hồ Chí Minh). Thông tin xin tham khảo cụ thể tại website:
https://apostille.lanhsuvietnam.gov.vn/
3. CHÚ Ý: Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Busan không cấp Chứng nhận Apostille.