HỒ SƠ
Giấy tờ phải xuất trình
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử, giấy chứng nhận Thẻ căn cước hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân, quốc tịch của cha/ và mẹ trẻ em.
- Giấy tờ chứng minh đang cư trú ở nước sở tại.
2. Giấy tờ phải nộp
- Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh theo mẫu tại Phụ lục Thông tư số 04/2024/TT-BTP.
- Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
- Văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con của cha, mẹ đối với trường hợp người được ghi chú khai sinh có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là người nước ngoài; nếu cha, mẹ không nộp hồ sơ trực tiếp thì chữ ký trên văn bản thỏa thuận phải được công chứng hợp lệ.
- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc ghi chú. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.
Một số lưu ý:
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp sử dụng để đăng ký hộ phải được dịch sang tiếng Việt/Anh và được chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba cấp sử dụng để đăng ký hộ tịch phải được hợp pháp hóa theo quy định; dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo quy định.
- Trường hợp giấy tờ nộp chỉ bản chụp, cần xuất trình bản chính để đối chiếu;
- Trường hợp người yêu cầu không cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì Tổng Lãnh sự quán sẽ xem xét từ chối nhận hồ sơ hoặc hủy kết quả.
Thông tin khác đề nghị tham khảo tại Quyết định số 3606/QĐ-BNG ngày 09/10/2025 của Bộ Ngoại giao